Atas kesedaran dan keprihatinan JMB Lili untuk menjalankan tugas dengan lebih berkesan, kami cuba untuk mencari jalan untuk mendekatkan lagi antara kami (JMB Lili) dengan Penduduk demi kelangsungan Apartment Lili dari segi kebajikannya, kesepakatannya dan seterusnya menjadi satu badan yang terus menerus menyumbangkan tenaga dan masa demi kesejahteraan semua. Kami telah sependapat dalam membentuk badan ini dengan mewujudkan satu carta yang mana asasnya adalah pada hari terbentuknya JMB Lili ini sendiri dan seterusnya dari meeting ke meeting kami memikirkan satu bentuk carta organisasi yang difikirkan paling sesuai dan berkesan yang mengambil kira komitmen yang setakat kami boleh berikan memandangkan badan ini tidaklah dikira satu benda pekerjaan penuh (full time). Jadi, dengan carta yang bakal kami keluarkan di sini, dapatlah pelawat / penduduk Lili meneliti siapakah mereka di kalangan JMB dan apakah tugas khas mereka.